دليل استخدام نظام وثاق

عند الدخول تظهر لوحة التحكم مباشرة وتعرض ملخصاً مالياً كاملاً: رأس المال، مبالغ العملاء، الأرباح، المصروفات، وصافي الربح. كما تعرض عدد العملاء النشطين والمتأخرين.

بلوكان: الأول للعملاء (النشطون، المتأخرون، المؤرشفون، المتبقي للتحصيل)، والثاني للمالية (رأس المال، الأرباح، المصروفات، دفعات الشهر، وصافي الربح).

في الأسفل قسمان: "تنبيهات السداد" يعرض المتأخرين مع زر دفعة مباشر، و"أقرب الأقساط" يعرض الاستحقاقات القادمة مرتبة بالتاريخ.

اضغط "إضافة عميل" من لوحة التحكم أو من قائمة "العملاء" في الشريط الجانبي.

النموذج يحتوي على:

عند إدخال الهوية أو الجوال يتحقق النظام تلقائياً من التسجيل المسبق. بعد التعبئة اضغط "حفظ العميل وجدولة الأقساط" لإنشاء جدول أقساط كامل تلقائياً.

اختر "الدفعات" من الشريط الجانبي. اختر اسم العميل، أدخل المبلغ، التاريخ، وطريقة الدفع (نقدي/تحويل)، ثم اضغط "حفظ الدفعة وطباعة إيصال".

بعد الحفظ يظهر الإيصال للطباعة ويحتوي على: رقم إيصال فريد، اسم العميل، الهوية، المبلغ، طريقة الدفع، التاريخ، المتبقي، واسم الموظف.

من قسم "المصروفات" حدد نوع المصروف (راتب/إيجار/غيره)، المبلغ، والتاريخ. تُخصم تلقائياً من صافي ربح المكتب.

من قسم "العقود" اختر العميل ثم اضغط "تصدير PDF عقد العميل". يُنشئ النظام عقداً يحتوي على بيانات العميل، الأقساط، جدول السداد، الشروط، وخانات التوقيع.

تعرض الصفحة جدولاً بكل المساهمين مع رأس المال، نسبة الربح، الربح المتوقع، وعدد العملاء. لإضافة مساهم: أدخل الاسم، رأس المال، ونسبة الربح.

في أسفل الصفحة اختر المساهم، الشهر، والمبلغ، ثم اضغط "حفظ تحويل المساهم".

اختر الشهر أو نطاق مخصص، اعرض التقرير، ثم اضغط "تصدير PDF" أو "تصدير CSV".

من تبويب "إعدادات المكتب" أدخل اسم المكتب، السجل، الجوال، العنوان، الشعار، التوقيع، وشروط العقود. تظهر هذه البيانات في جميع العقود والإيصالات.

من تبويب "المستخدمون" أدخل بيانات الموظف ونوع الحساب، ثم أشّر على الصلاحيات المسموح بها.

من تبويب "النسخ الاحتياطي" اضغط "تصدير نسخة احتياطية". ينزّل ملف JSON بكامل بيانات المكتب. احتفظ به في مكان آمن.

حمّل قالب Excel من زر "تحميل قالب Excel"، عبّئه ببيانات عملائك، ثم ارفعه بصيغة xlsx أو csv.